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Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Colorgraf srl con sede operative in Lainate (MI) viale Italia 38 P.IVA 00724270152
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali della Società è la dott.ssa Eleonora Cerofolini domiciliato per la carica presso la sede delle Società e contattabile alla pec colorgraf@pec.it
Base giuridica del trattamento
Come conseguenza della navigazione e della consultazione del sito, al fine di poter erogare i vari servizi in esso descritti e contemplati, è possible che il Titolare del trattamento richieda di fornire alcuni dati, attraverso la compilazione dei vari form presenti sul sito. In via generale i dati personali possono essere trattati: A) con il consenso, esplicito ed espresso; ovvero B) senza il suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento UE 679/2016 “ se il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, per adempiere ad obblighi contrattuali e/o fiscali derivanti da rapporti in essere con l’utente/fruitore dei servizi offerti; per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normative comunitarie o da un ordine dell’Autorità o per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito; o anche per esercitare diritti tipici del Titolare del Trattamento, quali ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Le basi giuridiche di trattamento sono pertanto l’ art. 6 par. 1 lettera b) – f) quale legittimo interesse del Titolare del Trattamento nonchè il correlato consenso dell’utente art. 9, par. 2 lettera a) quando questo risulta necessario e/o obbligatorio.
Anche navigando nelle varie pagine del sito sono esplicitati i motivi e le finalità di ogni consenso richiesto.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni previste dall’art. 4 del GDPR e può consistere in: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il Trattamento può essere sia cartaceo che elettronico.
AREA CONTATTI
Non sussistono obblighi di legge o contrattuali per cui l’utente debba fornire i propri dati personali attraverso i form presenti sul sito; tuttavia, in alcuni casi non sarà possibile esaudire o rispondere completamente alle richieste formulate o esaudire le richieste: alcuni dati pertanto sono identificati come obbligatori e individuati con un asterisco (*).
Alla possibilità di contattare Colorgraf , si “atterra” da tutte le pagine che descrivono I servizi offerti.
In caso di contatto Telefonico I dati che saranno richiesti e rilevati dall’operatore sono: _________________________________________________________________________________
In caso di richiesta di contatto attraverso il modulo “mail”, I dati relativi all’indirizzo mail, al nome e al cognome contrasseganti dall’asterisco *, e sono obbligatori.
Il messaggio di testo invece risulta facoltativo
Cliccando sul tasto “INVIA”, l’interessato autorizza il trattamento dei dati personali comunicati, l’orario del contatto, l’eventuale risposta e/o riscontro fornito, e nel caso tutta la corrispondenza successiva, esclusivamente per esaudire la sua richiesta.
Nessuna conservazione di dato o di documento scansionato, viene conservato su sito web.
Ricordiamo inoltre, che nel caso in cui una richiesta fosse eseguite da persona con età inferiore ai 18 anni, l’erogazione del servizio potrà essere effettuata solo a seguito di consenso espresso da parte di persona con responsabilità genitoriale che verrà raccolto/confermato in fase contrattuale.
È escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4 RGPD. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione del contatto (art. 6, par. 1 lettera b RGPD) e conservati per 90 giorni.
AREA PORTALE DOCUMENTI
Descrivere in maniera dettagliata chi fa che cosa? Come? Quando? Per far si che qualcuno possa accedere all’area privata. A cosa serve? A chi serve?
AREA LAVORA CON NOI
Contatto tramite moduli integrati sul sito web
Tipi di dati trattati e finalità di trattamento
Non sussistono obblighi di legge o contrattuali per cui l’utente debba fornire i propri dati personali attraverso tale form; tuttavia, in alcuni casi non sarà possibile esaudire o rispondere completamente alle richieste: alcuni dati pertanto sono identificati come obbligatori e individuati con un asterisco (*).
Il conferimento dei dati, (es:_il curriculm vitae), essendo l’invio volontaripo, ha come base giuridica l’instaurazione di rapporto precontrattuale e non prevede la necessità di consenso.
il sistema è impostato affinchè i dati possano essere visti e comunicati agli addetti degli uffici tecnici o commerciali e del personale all’uopo designati.
Cliccando sul tasto “invia”, l’interessato autorizza il trattamento dei dati personali comunicati, l’orario del contatto, l’eventuale risposta e/o riscontro fornito, e nel caso tutta la corrispondenza successiva, esclusivamente per esaudire la sua richiesta.
Nessuna conservazione di dato o di documento scansionato, viene conservato su sito web. I dati e l’eventuale documenti scansionati sono consegnati all’ufficio della sede prescelta.
È escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4 RGPD. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione del contatto (art. 6, par. 1 lettera b RGPD) e conservati per 90 giorni.
In caso di conclusione di contratto si rinvia alle “Informative dipendenti”.
Le conversazioni telefoniche e le chat non vengono registrate.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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Accesso ai dati – Destinatari – Comunicazione dati
I dati possono essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di persone che operano sotto l’Autorità del Titolare e che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati possono essere inoltre trattati da società di nostra fiducia, che la Società Colorgraf ha provveduto a nominare Responsabile esterno dei Trattamento ex art 28 GDPR.
Il Responsabile del trattamento per la gestione e manutenzione del sito è la società _______________________________________________
Senza il suo espresso consenso il Titolare del Trattamento può comunicare i dati a organismi di vigilanza, Autorità Giudiziale nonchè a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione risulti obbligatoria per legge per l’epletamento delle finalità di cui sopra.
Lo Società Colorgraf non opera alcuna diffusione di dato.
Luogo di trattamento
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e richiedendo il Suo esplicito consenso.
Diritti degli interessati
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
- A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- B) Ottenere l’indicazione:
- Dell’origine dei dati personali;
- Delle finalità e modalità del trattamento;
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili di trattamento.
- C) Ottenere:
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- D) Opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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- E) Revocare l’eventuale consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare I Suoi diritti, potrà inviare un messaggio alla casella di posta elettronica del Responsabile della Protezione dei Dati direttamente alla PEC colorgraf@pec.it .
Salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Privacy UE. Sarà Nostra cura provvedere entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. In caso di mancata ottemperanza alla Sua richiesta, negli stessi 30 giorni, la Informeremo dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it
Definizioni
Dati Personali (o Dati) Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
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